上海​会议会务策划公司

来源网络 发布时间:2018-2-10 3:16 此页面信息为商业广告

上海​会议会务策划公司-上海新峰广告是一家集活动创意、策划、设计、执行为一体的活动策划公司。致力于公关活动、庆典仪式等活动策划、年会策划、策划执行、舞美设计、舞台搭建、展示展览设计、展会搭建服务、设备租赁等行业。

​会议会务策划

展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目,听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务:首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的,展台必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用品来体现。
省时:可塑性强
当今,展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,常常为了赶时间而没有充分地考虑展台的设计和搭建,往往只能做一些基本的决策。因此,对于展台搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班。而现在,展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用,所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商,可以说是越来越昂贵了。
环保:可重复利用
虽然说展会的时间很短,空间也很有限,但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%~80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。
现在,越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。
安全:更平衡更牢固
展台的设计和搭建,必须符合安全的要求。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,每个部件和部件之间连接的强度以及各种力量之间的平衡都必须严格保证安全性。而系统组件在某种程度上解决了展台的结构平衡和牢固,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。

​会议会务策划

从项目跟进到项目结束,整个会展策划流程共六个节点:客户分析、会展策划方案制作、项目前期跟进、进馆搭建与展会维护、展后撤展并收尾、展会总结与结算。
客户分析是指对客户的参展需求与产品定位进行调研分析.收集与本项目有关的各种资料并对资料进行分类归档,包括文字、图片以及录像等活动资料。
会展方案策划是指为客户制定详细的会展策划方案,确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。 并设计出相应的参展方案和流程。
项目前期跟进是指完善策划方案之后的准备阶段,让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求。根据已经确认的效果图、施工图进行工程制作;根据策划流程进行人员安排与设备准备。
进馆搭建与展会维护是指进馆搭建与展会现场期间的工作安排和跟进;对展台细节进行调整修饰,协助产品安装,并根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施等。
展后撤展并收尾是指展会结束后对展位进行撤场,并协助客户对产品进行打包物流,酒店退房等系列会展服务。
展会总结与结算是指项目完结后对整个项目的得失进行总结分析,为下一个项目的开展提供数据支持,并与客户财务部门对接好尾款结算工作。

上海新峰广告是一家专业从事中、高档现代展览设计 、展台设计、会务活动设计及搭建装修专业服务机构。